1. Voorzie voldoende plaats en signalisatie.
Niets zo vervelend als aankomen op een evenement en niet weten waar je je auto kan en mag parkeren. Of sterker nog: alle voorziene parkeerplaatsen zijn reeds bezet waardoor jij een heel eind kan omrijden om je auto kwijt te geraken. Daarom is een eerste belangrijke tip om meer parkeerplaats te voorzien dan je denkt nodig te hebben. Maar ook het creëren van structuur met voldoende bewegwijzering en pictogrammen hangt hiermee samen. Als je meerdere parkings hebt, werk dan met letters of nummers, zodat je bezoekers hun wagen gemakkelijk kunnen terugvinden.
Toeschouwers die te laat zijn hebben de neiging om zich snel om het even waar te parkeren. Je kan daarom voorzien om hen naar een parking dichtbij de locatie te leiden, die “last minute” geopend wordt. Je kan je publiek vanzelfsprekend best niet van tevoren inlichten over het bestaan van deze oplossing.
2. Je personeel is de sleutel tot een vlotte organisatie.
Een tweede belangrijk aspect is het personeel. Voorzie extra mankracht die de boel kan coördineren wanneer het druk wordt, zeker als je bezoeker allemaal gelijktijdig vertrekken. Herkenbaarheid is hier van groot belang: bedrukte fluo hesjes zorgen ervoor dat je parkingpersoneel meteen herkend wordt en zorgen ervoor dat je bezoekers gemakkelijk hun richtlijnen opvolgen.
Laat ook je personeel niet letterlijk en figuurlijk in de kou staan: zorg voor kledij die aangepast is aan het weer van het seizoen. Paraplus, t-shirts, hoodies, jassen, petjes: ze kunnen allemaal bedrukt worden met het logo van je evenement. Zo garandeer je zowel een professionele uitstraling als een tevreden parkingploeg.
3. Zorg voor een vlotte betaalregeling.
Na je evenement willen bezoekers zo snel mogelijk huiswaarts keren. Eindeloos aanschuiven op de parking om te betalen zorgt enkel voor gefrustreerde bezoekers. Laat je bezoekers vooraf de parking betalen, zo verloopt het vertrek een pak vlotter.
Met parkeerstickers kan je dan trouwens ook veel eenvoudiger controleren of je gasten wel betaald hebben. De stickers worden aan de kleefzijde bedrukt en dus binnen op de voorruit bevestigd, zodat je buiten de opdruk kan zien. Wil je controleren of je bezoeker wel op de juiste plaats geparkeerd staat? Duid dan de parkeerzones aan met verschillende kleuren: zo zie je meteen of iemand op de juiste plaats geparkeerd staat.
Wil je de betaling toch liefst na het evenement laten doorgaan? Voorzie dan een mogelijkheid om binnen te betalen. Met bedrukte bonnetjes kan je aan je bezoekers een betalingsbewijs meegeven dat bij het wegrijden aan je personeel afgegeven kan worden.
4. Alternatief vervoer.
Veel mensen verkiezen tegenwoordig de wagen thuis te laten. Dat heeft niet alleen ecologische voordelen, maar ook organisatorisch: minder wagens betekent kleinere parkings, minder parkingpersoneel en een vlottere doorloop.
Als je budget het toelaat, kan je ervoor kiezen om vanaf gecentraliseerde punten pendeldiensten in te leggen. Je kan de pendelwagens- of bussen duidelijk kenbaar maken door middel van een magneetsticker met het logo van je evenement. Die kan je achteraf gemakkelijk en schadeloos verwijderen. Natuurlijk kan je ook je publiek aanmoedigen om het openbaar vervoer te nemen. Je kan bijvoorbeeld goodiebags uitdelen op de busrit naar je evenement. Bedrukte zonnebrillen, strandballen, sleutelhangers. Je kan het zo gek niet bedenken of we bieden het aan!
Voorzie zeker ook een fietsenstalling die goed gesignaliseerd wordt. Die kan je overigens ook laten sponsoren en voorzien van spandoeken of borden met logo’s. Durf ook out of the box denken als je genoeg budget kan inzamelen: we zagen bijvoorbeeld al eens een fietsenstalling waar je fiets gratis hersteld werd tijdens het evenement. Of wat dacht je van een gratis carwash terwijl je geparkeerd staat? De mogelijkheden zijn enkel gelimiteerd door je eigen fantasie!
Zoek jij nog naar professionele manieren om je parkeerplaats in te kleden? Bij Maxevent kunnen we je begeleiden met al het drukwerk dat je nodig hebt. Aarzel niet om ons te contacteren!
